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On Track: Brooke Waddy Q&A

Meet our Traffic & Resource Manager, Brooke -前平面设计师和a型交叉健身者,他帮助黄鸭团队跟踪客户项目和截止日期. When she’s not working on Yellow Duck projects, 拍到她锻炼身体或者和丈夫莱斯利以及他们的猫在一起, Charlie and Maverick.

Q: Tell us about your background in graphic design. 

A: I graduated from Lynchburg College with a B.A. in Graphic Design. After college, 在决定重返校园之前,我在一家印刷公司工作了大约一年. 我在南佐治亚大学获得了硕士学位.F.A. in Graphic Design as well. I started working for AvidXchange as a Graphic Designer, quickly realizing that there were no processes in place, 这是一个非常有机的过渡到创意制作+交通经理. 我仍然对设计充满热情,仍然会时不时地为朋友和家人做一些自由设计.

 

问:你的平面设计背景对你目前的工作有什么帮助?

A:有平面设计的背景对我帮助很大,因为我从头到尾了解设计的过程. 根据我的经验,我知道不同类型的项目需要多少信息, whether we have too much or too little content, and I can help estimate the time the project will take. 我的平面设计经验确实帮助我区别于大多数交通经理,他们有更多的项目管理背景,但在设计过程本身没有真正的经验.

 

问:一个好的交通管理人员应该具备哪些特征?

A: As a Traffic Manager, 你必须非常有条理,并意识到公司和客户都依赖于你,以确保项目按时完成并在预算之内. 你必须始终保持前瞻性,并在项目落后或出现意料之外的障碍时做好介入的准备. And lastly, you have to be levelheaded; project management really is about solving problems. If you can keep your cool in a stressful situation, 它会让你更快地解决问题,而不会造成尽可能多的干扰.

 

Q: What tools do you use to keep projects on track?

A: At Yellow Duck, we use Teamwork as our project management software, 它允许爱博手机登录为每个团队成员输入任务,并跟踪分配给每个任务的时间. 爱博手机登录建立了团队合作机制,以便在你面前的任务完成后, 您将收到通知,现在可以处理项目中的步骤. 这对于保持项目按计划进行和按时进行是很有帮助的.

 

Q: Walk us through your typical day.

答:首先,我会整理电子邮件,并通过项目管理工具检查当天到期的项目. 我花了30分钟到1个小时的时间来确保自己了解当天的重要项目,并在团队合作中安排任何时间去完成生产路线或建立项目. 我和爱博手机登录的设计师联系,看看他们当天的主要关注点是什么,这样我就可以考虑任何出现的新项目. 爱博手机登录讨论优先事项,确保他们没有太多或太少的工作. The rest of my day consists of taking in new projects, reviewing creative briefs, 为爱博手机登录的设计师评估工作量,并分配任何需要完成的新工作. 如果爱博手机登录的项目处于最后的完工阶段, I will make sure they are being production routed, 审批表格准备好了,然后与打印机和爱博手机登录可能使用的其他供应商进行核对. 我总是与爱博手机登录的客户经理和设计师保持联系,以确保所有项目都得到沟通,并确保每个人都知道爱博手机登录在每个项目的过程中所处的位置.

 

问:你有没有什么建议可以让别人在沟通和组织方面变得更好?

A: Lists, lists and more lists. I’m very much a type A person; I always have a notebook with me. 我每天都会记录三个列表:设计师当前的工作量, what projects are in production route or print, and a to-do list of work I need to complete for the day. 我喜欢检查和划掉工作,所以对我来说,这是最简单的方法来跟踪所有的事情,并保持在所有活动的部分和部门的顶部.

Q: You love to stay fit; tell us about your favorite workout.

A: I go to CrossFit at 6am four to five days a week. 我最近也参加了每周一次的“热力瑜伽”课程. 选择我最喜欢的混合健身运动很容易,那就是格蕾丝. I love a heavy barbell workout; Grace is 30 clean and jerks for time at 95 pounds. But from a traditional sense, I love a good chipper. That’s typically a workout descending in reps, 例如,做50-40-30-20-10次,做三到四个不同的动作.

Q: What is your favorite song of all time?

A: It honestly depends on what mood I’m in; I really listen to any and everything. 如果我在健身,我想要一些能给我打气的东西,比如艾米纳姆的《爱博手机》. If I’m riding in the car, 我想要一个能让我摇下窗户大声唱歌的东西, something like “U Remind Me” by Usher. 如果我一整天都在工作,我通常会听Drake的歌. 我在Spotify上播放次数最多的前三首歌曲是波斯特·马龙的《爱博手机登录》, “2016” by Sam Hunt and “SOS” by Avicii.

 

Q: What is your favorite part about working at YDM?

A: The people – without a doubt, it’s the people. Everyone was so welcoming and helpful when I started. 从我成为一家公司的新人到现在已经快五年了, and I started during the pandemic, so everyone was still working from home. 我对在一个偏远的环境中建立联系感到非常紧张, 但每个人都很友好,愿意回答我的所有问题(我有很多问题). When interviewing, 我告诉朱丽安,我想成为一家更像家人而不是同事的公司的一员,而这正是黄鸭子:一个家庭.